Zásady ochrany osobních údajů

Účinné od 20. října 2026

1. Kdo jsme

Správcem vašich osobních údajů je Hirezona s.r.o., IČO 23774533, Rybná 716/24, 110 00 Praha 1, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 432738. Kontakt pro všechny záležitosti ochrany údajů: info@hirezona.eu, +420 731 060 657.

2. Jaké údaje shromažďujeme

Kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon, WhatsApp, adresa); doklady totožnosti a cestovní doklady (údaje z pasu, fotografie, datum narození, státní příslušnost); vzdělání a pracovní historii (životopis, certifikáty, reference); dokumenty potřebné pro povolení a víza (smlouvy, potvrzení o ubytování, výpis z rejstříku trestů, lékařská potvrzení, pokud je úřady vyžadují); a záznamy komunikace. Od zaměstnavatelů shromažďujeme údaje o společnosti a kontaktní osobě. Naše webové stránky používají také základní technické údaje (IP adresa, prohlížeč) a cookies nezbytné pro jejich fungování.

3. Proč je používáme a na jakém právním základě

K poskytnutí služeb, o které žádáte — konzultace, příprava dokumentů, pracovní povolení, víza a podpora při relokaci (plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR); ke splnění našich zákonných a účetních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c)); k ochraně našich oprávněných zájmů, jako je řešení sporů a zlepšování služeb (čl. 6 odst. 1 písm. f)); a pouze s vaším souhlasem ke sdílení vašeho profilu s konkrétním zaměstnavatelem nebo k zasílání novinek a nabídek (čl. 6 odst. 1 písm. a)). Souhlas můžete kdykoli odvolat.

4. S kým je sdílíme

Pouze tam, kde je to pro váš případ nezbytné: orgány veřejné moci (např. Ministerstvo vnitra, úřad práce, ambasády a konzuláty); zaměstnavatel, u kterého jste souhlasili, že jej můžeme kontaktovat; soudní tlumočníci, kurýři a partneři zajišťující ubytování; a naši poskytovatelé IT a služeb (např. webhosting, e-mail, cloudové úložiště a nástroje pro formuláře). Někteří poskytovatelé mohou údaje zpracovávat mimo EU/EHP; v takovém případě se opíráme o standardní smluvní doložky Evropské komise nebo jiný zákonný mechanismus předání. Vaše údaje nikdy neprodáváme.

5. Jak dlouho je uchováváme

Po dobu, kdy je váš případ aktivní, a poté až 3 roky, abychom mohli vyřídit navazující dotazy nebo nároky. Faktury a účetní doklady uchováváme 10 let, jak vyžaduje český zákon. Pokud jste pouze poslali dotaz a naše služby nevyužili, vaše údaje vymažeme do 12 měsíců.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu nebo výmaz, na omezení zpracování či vznesení námitky, na přenositelnost údajů a na odvolání souhlasu. K uplatnění kteréhokoli z těchto práv napište na info@hirezona.eu. Se stížností se můžete také obrátit na český dozorový úřad: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

7. Zabezpečení

Dokumenty ukládáme v systémech s řízeným přístupem, přístup omezujeme na pracovníky, kteří jej pro váš případ potřebují, a od našich partnerů požadujeme ochranu vašich údajů na stejné úrovni.

8. Změny

Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce.

← Zpět na úvod